Se a sua empresa precisa de documentos em ordem, processos claros e menos dependência de “atalhos”, a HEPSOE & Partners ajuda a estruturar tudo com base em procedimentos e evidência documental.
Os serviços de Legal & Compliance da HEPSOE & Partners foram desenhados para empresas que precisam de apoio prático na preparação, organização e acompanhamento de documentação corporativa e regulatória em Angola. Não atuamos como sociedade de advogados; trabalhamos na vertente documental, processual e administrativa, sempre alinhados com os requisitos formais das autoridades.
O objetivo é reduzir o risco de rejeições, atrasos e pedidos informais, permitindo que a empresa tenha processos sustentados em evidência, registos e comunicação estruturada.
Principais Áreas de Atuação
1. Documentação para Constituição de Empresas e Regularização
Apoiamos na preparação de toda a documentação necessária para constituição de sociedades e atualização de registos, especialmente quando o cliente não quer depender apenas do GUE.gov.ao.
✅ Preparação de minutas e documentação para constituição de LDA e outras formas societárias
✅ Apoio na estruturação de estatutos e documentos internos
✅ Organização de dossiers para registos comerciais e fiscais
✅ Acompanhamento documental de alterações societárias básicas
2. Licenciamento, Alvarás e Dossiês de Compliance
Muitas empresas perdem tempo e dinheiro por causa de submissões incompletas. Ajudamos a montar dossiês completos, de forma a responder ao que as entidades públicas efetivamente exigem.
✅ Preparação de dossiers para alvarás e licenças de atividade
✅ Documentação para autorizações municipais e setoriais
✅ Checklists de requisitos e prazos
✅ Estruturação de respostas a pedidos adicionais das autoridades
O foco é ter tudo formalmente correto, reduzindo a exposição a situações em que a empresa se sente pressionada a recorrer a “gazeosa” para destravar processos.
3. Controlo Documental em Imobiliário e Prevenção de Fraude
No setor imobiliário, documentos incompletos ou falsos podem comprometer negócios inteiros. Trabalhamos com agências, investidores e proprietários para reforçar o controlo documental.
✅ Verificação de documentos de identidade de vendedores, compradores, senhorios e inquilinos
✅ Verificação formal de documentação de imóveis (quando disponível)
✅ Organização de dossiers para contratos de compra, venda e arrendamento
✅ Apoio a redes de agências imobiliárias na padronização de documentação
4. Documentação para ISO e Processos Internos
Para empresas que pretendem caminhar para certificações ISO (como ISO 9001, ISO 27001 ou ISO 14001), ajudamos a construir a base documental e processual necessária.
✅ Mapeamento de processos internos e fluxos documentais
✅ Elaboração de manuais, procedimentos e instruções de trabalho
✅ Preparação para auditorias e revisões internas
✅ Integração entre contabilidade, ERP e documentação de compliance
Não atuamos como entidade certificadora; preparamos a empresa para que esteja pronta para trabalhar com organismos certificadores externos.
5. Outsourcing Administrativo Focado em Compliance
Disponibilizamos também um serviço contínuo de apoio administrativo orientado para o cumprimento de obrigações documentais e de prazos.
✅ Gestão de calendário de renovações e licenças
✅ Organização e arquivo digital de documentos-chave
✅ Suporte na preparação de informação pedida por auditores ou inspetores
✅ Articulação com a contabilidade e outros prestadores do cliente
Como Trabalhamos
Os serviços de Legal & Compliance são prestados por consultores especializados ligados à HEPSOE & Partners, trabalhando de forma coordenada com a equipa de contabilidade e ERP quando o cliente assim o desejar.
✅ Foco em documentação, registos e evidência
✅ Processos claros, com etapas definidas e prazos
✅ Comunicação estruturada por email, WhatsApp e reuniões pontuais
✅ Relatórios simples sobre o estado de cada processo
Quando necessário, o cliente pode trabalhar em paralelo com o seu advogado de confiança, enquanto a HEPSOE & Partners assegura a base documental e processual.
Para Que Tipo de Empresas
Os serviços de Legal & Compliance são particularmente relevantes para:
✅ PMEs em crescimento que precisam de ordem nos seus documentos
✅ Empresas de informática, serviços, comércio e logística
✅ Agências e promotores imobiliários
✅ Investidores estrangeiros que querem previsibilidade
✅ Empresas que já trabalham connosco em contabilidade ou ERP
Contato
Se a sua empresa precisa de apoio em documentação, licenciamento ou controlo de risco, fale connosco para avaliarmos o enquadramento mais adequado.
